Thứ Tư, 24 tháng 6, 2015

Phần mềm quản lý hàng tồn kho.

Quản trị hàng tồn kho là một trong những mảng rất quan trọng trong mọi quá trình, các tác nghiệp tại kho như việc lên kế hoạch nhập hàng, nhập hàng vào kho, xuất kho, kiểm tra hàng hóa trong kho, điều chuyển hàng hóa giữa các kho…

★ Bạn vẫn đang cố gắng tìm kiếm phần mềm quản lý hàng tồn kho trên Google?.
★ Bạn muốn phần mềm phải tương thích với hầu hết các thiết bị máy đọc mã vạch, máy kiểm kê, máy in hóa đơn của bạn?.
★ Bạn đang phải quản lý kho hàng bằng sổ sách đơn thuần, excel nhưng không hiệu quả…?.
★ Việc từ đặt hàng từ các nhà cung cấp hàng ngày, kiểm tra chất lượng khi  họ giao hàng để đánh giá chất lượng của từng nhà cung cấp vẫn khiến bạn tốn nhiều thời gian và công sức…?.
★ Việc thông kế hàng hóa tồn kho của hàng bán lẻ, siêu thị mini, cửa hàng tự chọn khiến bạn mất nhiều chi phí dễ gây nhầm lẫn, không thống nhất…

Capture

★ Điều đó thật là nan giải và không hợp lý với quy trình hiện đại. Bạn vẫn đang kiếm  tìm một câu trả lời để giải quyết vấn đề?.

Ngày hôm nay các bạn sẽ tìm ra được câu trả lời thỏa đáng với việc sử dụng phần mềm quản trị kho hàng trong đó có các tính năng cần thiết để bạn quản lý kho hàng của mình bên cạnh đó bạn còn nhận được sự tư vấn trực tiếp từ các chuyên viên chuyên nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn và  hỗ trợ tốt nhất có thể để giúp quý khách xử dụng giải pháp phù hợp nhất đối với doanh nghiệp – tổ chức của mình.
Phầm mềm được phát triển bởi Công ty phần mềm HOSCO. Download và sử dụng dễ dàng, hỗ trợ 24/7 với các suport năng động và nhiệt tình sẽ làm hài lòng mọi khách hàng khó tính nhất.
Liên hệ ngay để được tư vấn trực tiếp
Hotline: 0902 243 822 – Mr Cường

Phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho nhà thuốc

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho nhà thuốc?.
Bạn đang rất cần một nguời tin tưởng để giao trách nhiệm quản lý nhà thuốc?.
Bạn yêu cầu độ chính xác cao và phong cách chuyên nghiệp trong bán hàng?.
Để giải đáp được tất cả các điều trên thì các nhà thuộc phải có một lượng nhân sự lớn và làm việc một cách chăm chỉ nhưng vẫn khó thể tránh khỏi sai sót trong công việc. Để các tiến điều đó phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc đã ra đời. Rất nhiều người sẽ đặt câu hỏi phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc là gì, phần mềm nhà thuốc có những gì, phần mềm nhà thuốc có thất ự giải quyết được vấn đề hay k?.
phần mềm quản lý bán hàng
Dưới đây là hàng loạt các tính năng mà phần mềm bán hàng nhà thuốc đem lại cho nhà thuốc của bạn:

  1. Danh mục các loại thuốc :
  • Kiểm tra giao dịch của mỗi loại thuốc trong ngày.
  • Sửa thông tin và cập nhập thêm chức năng của mỗi loại thuốc
  • Thêm các loại thuốc mới.
  1. Cập nhập số lượng các lọai thuốc của nhà thuốc liên tục:
  • Kiểm kê tổng số lượng từng sản phẩm hiện có
  • Kiểm tra xuất và nhập thuốc
  • Thời gian,số lượng xuất nhập từng lô hàng.
  1. Bán hàng và xuất hóa đơn cho khách:
  • Số lượng thuốc hiện có
  • Thêm mới đơn nhập hàng của nhà cung cấp
  • Trả hàng cho nhà cung cấp
  • Quản lý các lô hàng đặt cho nhà cung cấp
  • In hóa đơn cho khách hàng
  1. Các thông tin và công dụng các loại thuốc:
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Hàm lượng và các thành phần của các chất trong thuốc
  • Nguồn gôc xuất sứ, lô hàng, hạn sử dụng
  1. Khách hàng và nhà cung cấp thuốc:
  • Nhập Exel theo từng khách hàng
  • Thêm mới vào danh khách hàng và nhà cung cấp.
  • Tạo nhóm mới cho nhóm khách hàng và nhà cung cấp
  1. Chính sách khuyến mãi mỗi đợt về giá cả và quà tặng đi kèm từng loại thuốc:
  • Thống kê tích điểm
  • Thêm mới vào thẻ tích điểm
  • Áp dụng đúng mức giá cho nhóm khách hàng
  • Áp dụng khuyến mãi trên bán lẻ.
  1. Quản lý giao ca, thống kê về số tiền và mặt hàng của cửa hàng 1 cách nhanh chóng:
  • Thêm tiền giao ca.
  • Nhập tiền thêm giữa ca.
  • Nhập tiền khi đổi ca.
  • Nhập tiền cuối ngày
  1. Lập báo cáo cuối ngày hoặc cuối tuần nhằm nắm rõ tình hình tài chính của nhà thuốc:
  • Thống kê tiền hiện có.
  • Vốn kinh doanh
  • Kết quả hoạt động
Với các tính năng trên phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho nhà thuốc sẽ được  chấp nhận và sớm được đưa làm chuẩn cho các nhà thuốc.
Xem thêm:

Chủ Nhật, 21 tháng 6, 2015

Cách quản lý và bảo về tài sản công.

Tài sản công là những tài sản mà do công ty và tổ chức tự bỏ tiền để mua sắm và trang bị nhằm mục đích sản xuất hay phục vụ cho cán bộ công nhân viên. Vậy nhưng việc sử dụng và quản lý tài sản công thì còn gặp nhiều vấn đề và còn tốn nhiều thời gian để tranh cãi. Hiện nay ở các công ty tư nhân và doanh nghiệp mang vốn cổ phần thì vấn đề sử dụng tài sản công đã bớt nhức nhối và dần dần được giải quyết. Cách nào để các công ty làm được điều đó?.
phần mềm quản lý nhân sự
Để tránh tình trạng mọi người lãng phí và hoang phí sử dụng các tài sản công của nhà công ty thì các công ty đã đưa ra nhiều chính sách quản lý:
Đưa ra hạn mức: các công ty đã đưa ra hạn mức sử dụng của  các phòng ban về các vật dụng từng phòng.  Các hạn mức này đã được tính toán một cách chính xác nhằm giảm tình trạng lãng phí và sử dụng tài sản công.
VD: phòng quản lý nhân sự mỗi thắng chỉ được sử dụng 3kg giấy A4….
Thống kê đầu kỳ: Với các tài sản lớn và mang tính chất sử dụng tài sản lâu dài thì các tài sản này thường được thống kê đầu năm hoặc đầu kỳ. và cuối năm thì lại có cuộc kiểm tra các tài sản này để kiểm tra tính trang hỏng hóc, mất mát.
Quản lý tài sản kho: Với các tài sản mà mang tính chất sử dụng nhiều lần và không mang tích chất liên tục và gắn liền với bộ phân nào thì các tài sản này được đưa vô kho và được kiểm kê theo quý hoặc năm.
Trên đây là cách quản lý truyền thống và mất nhiều thời gian và công sức để quản lý. Các doanh nghiệp hiện nay đã sử dụngphần mềm quản lý nhân sự trong đó đã tích hợp sẵn phần mềm quản lý tài sản một cách tiết kiệm chi phí và thơi gian quản lý. Phan mem quan ly nhan su đã được các công ty và doanh nghiệp sử dụng vì các tính năng mà nó mang lại.
Cách quản lý và bảo vệ tài sản công hiện nay đã đơn giản hơn rất nhiều và mang lại hiệu quả cao hơn. Ngoài ra còn rất nhiều cách quản lý tài sản mới mà đã được áp dụng sau khi sử dụng các phần mềm quản lý tài sản như sử dụng in mã vạch vào các tài sản…. Sau khi áp dụng các cách quản lý thì đã nâng cao được ý thức sử dụng của cán bộ công nhân viên nói chung và giảm chi phí của doanh nghiệp và công ty.

Thứ Năm, 18 tháng 6, 2015

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp.

  Các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và có nhiều nhân viên hơn, gây sức ép rất lớn cho cán bộ phòng nhân sự. Các doanh nghiệp giải quyết bằng cách nào.


Thuận tiện cho Nhân viên

Trần Thị Thêu, nhân viên kinh doanh của công ty T.T (quận 3) cho biết, trước đây làm ở các công ty khác, mỗi tháng nhận lương không biết trừ thuế thu nhập, đóng các chế độ bảo hiểm xã hội bao nhiêu? Điều đó khiến cho mình bứt rứt trong lòng. Giờ chỉ cần vào mạng nội bộ là có đủ các thông tin công khai, khiến tâm trạng mình thoải mái trong công việc. Theo chị Thêu, những thông tin không được minh bạch khiến trong suy nghĩ của nhiều người cứ lấn cấn với những câu hỏi: “Giả sử kế toán tính sai thì sao? Việc chấm công không đúng?”.
Nguyễn Tiến Thịnh, một nhân viên bán thời gian của Công ty Athena cho biết, khi làm một dự án chung, mỗi người làm một phần việc và ráp nối với nhau. Nếu gần hết thời gian mà công việc của mình chưa xong thì phần mềm tự động sẽ cảnh báo thời gian sắp hết, công việc chưa kịp tiến độ để mình tăng tốc cho kịp. Như vậy, các DN hiện nay không chỉ quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên bằng máy chấm công mà còn quản lý tiến độ công việc của từng nhân viên, năng suất của từng người. Thao tác rất nhanh gọn, không tốn nhiều thời gian và nhân lực cho việc quản lý. Ngoài ra, các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay do các công ty công nghệ thông tin trong nước cung cấp gắn với việc tính các mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tính thuế thu nhập cá nhân, tính lương, thưởng theo hiệu quả sản xuất…

Lợi cho Doanh nghiệp

Phó Giám đốc Công ty Athena Hoàng Kim Dung cho biết, để quản lý hơn 100 nhân viên, trong đó có nhiều cộng tác viên… thì phòng nhân sự của Athena cần sáu nhân viên để tính lương, tra cứu thông tin, xử lý đơn xin nghỉ phép,… nhưng vẫn không hết việc. Khi áp dụng phan mem quan ly nhan su chỉ còn cần ba người, kéo theo tiết giảm được chi phí nhân sự, văn phòng khoảng 40 triệu đồng/tháng. Trong khi việc xử lý thông tin về nhân sự được tốt hơn và nhanh hơn nhiều. Theo bà Dung, trước đây, để tìm thông tin một nhân viên là cộng tác viên (làm việc part-time) phải mất thời gian trung bình ít nhất một giờ để tìm tra cứu hồ sơ và thông tin về năng lực và kinh nghiệm đã qua của người này. Hiện nay, chưa đến năm phút là tìm được các thông tin liên quan đến ứng viên và có thể nhanh chóng lựa chọn người phù hợp.
Phó Giám đốc Công ty TNHH MTV Thương mại Giang Anh Lưu Thị Mỹ Hồng cho biết, việc công khai các thông tin khiến cho nhân viên yên tâm, gắn bó với công việc và lãnh đạo công ty sát sao hơn trong việc theo dõi công việc của nhân viên. Giảm thủ tục hành chính cho nhân viên như, có thể gửi đơn xin nghỉ phép qua mạng, báo cáo tiến độ và chỉ đạo công việc từ xa…
Trên đây các lợi ích của việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp. Các vấn đề rắc rối đã được giải quyết  một cách dễ dàng, giúp doanh nghiệp tiết kiêmhj thời gian và công sức cho việc quản lý.

Thứ Ba, 16 tháng 6, 2015

Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành sản xuất

Việc quản lý nhân sự với số lượng vài chục người đa gặp rất nhiều khó khăn. Vậy nếu nhà nhân sự phải quản lý một doanh nghiệp sản xuất có khoảng vài trăm đến vài nghìn nhân viên thì phải làm thế nào?. Bằng cách áp dụng công nghệ thông tin vào trong doanh nghiệp , các doanh nghiệp đã chọn sử dụng các phần mềm nhân sự để tự động hóa nhiều giai đoạn quản lý từ việc chấm công, xin nghỉ phép… tới việc trả lương, thưởng.. Vậy phần mềm quản lý nhân sự có những gì?.



Để quản lý số lượng nhân viên lớn mà không bị nhầm lẫn, phần mềm nhân sự đã có nhiều chức năng giúp tự động hóa mà mang lại sự chính xác cao hơn so với phương pháp thủ công đó là:

Hệ thống đánh giá nhân sự:
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến thông tin tên công ty, cấp bán ngành, cấu hình, sao lưu, back up, phân quyền…
♦    Quản lý các chỉ tiêu đánh giá.       ♦   Phân tích các đánh giá
♦   Đánh giá mức độ nhân sự               ♦   Đánh giá tình trạng nhân sự
♦   Phân tích xu thế, kỳ vọng               ♦  Quản lý đánh giá các phòng nội bộ

Hoạch định nguồn nhân lực:
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến nghiệp vụ quản lý Kho hàng, đơn vận chuyển hàng và phương thức vận chuyển….
♦    Quản lý hồ sơ nhân sự.               ♦   Báo cáo, thống kê.
♦   Quản lý thay đổi chức vụ.            ♦   Quản lý phép năm.
♦   Quản lý hợp đồng.                        ♦   Quản lý phép năm.
Quản lý Bảo hiểm
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp. Bao gồm danh sách và chính sách….
♦    Quản lý hồ sơ nhân sự.               ♦   Báo cáo, thống kê.
♦   Quản lý thay đổi chức vụ.            ♦   Quản lý phép năm.
♦   Quản lý hợp đồng.                        ♦   Quản lý phép năm.

Quản lý Tài sản – công cụ:
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến quản lý tài sản công ty, công cụ và các tài sản cố định, tài sản lưu động, cho thuê, cho vay tài sản…
♦   Quản lý danh sách tài sản.           ♦   Quản lý danh sách công cụ
♦   Quản lý khấu hao tài sản              ♦   Quản lý cho thuê, cho mượn tài sản

Quản lý Đào tạo:
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến quy trình đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, lập kế hoạch, mở các khóa đào tạo….
♦    Quản lý lập kế hoạch đào tạo.      ♦   Quản lý lớp đào tạo
♦   Quản lý hồ sơ đào tạo.                   ♦   Quản lý khóa đào tạo
♦   Quản lý kết quả các khóa đào tạo, đưa ra báo cáo, đánh giá kết quả

Trên đây một phần trong hàng loạt các chức năng của phần mềm nhân sự. Và hiện nay phần lớn các doanh nghiệp đều đầu tư phần mềm quản lý nhân sự cho ngành sản xuất của công ty.  Tất nhiên với rất nhiều chức năng nhưng phần mềm lại rất dễ sử dụng và mang tính thân thiện với người dùng. Mọi người đều có thể hiểu và dễ dàng sử dụng.


Thứ Hai, 15 tháng 6, 2015

Những điểm mới lạ trên phần mềm quản lý nhân sự Lotus PRO.

Phần mềm quản lý nhân sự Lotus PRO là phần mềm đã khẳng định được uy tín trên thị trường. Nhiều công doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước đã đánh giá cao hiệu quả sử dụng của phần mềm quản lý nhân sự này. Bên cạnh là tốt các yếu tố cốt lõi của sản phẩm, công ty  cổ phần Hosco đã cập nhập thềm nhiều tính năng mới vào phần mềm quản lý  nhân sự để phù hợp với xu hướng và tăng tính thân thiện với người dung.

Với triết lý kinh daonh trên cả sự hài lòng công ty Hosco đã và đang cải thiện các phần mềm và thêm nhiều tính năng để giúp người dùng dễ dàng sử dụng hơn. Công ty Hosco đã liên tục cập nhập phần mềm để thêm các tính năng mới cho sản phẩm dàn đạy đến sự hoàn hảo. Bên cạnh các giá trị côt lõi thì công ty cũng luôn để ý tới xu thế của nguwofi dung trên toàn thế giới và từ đó đã them những chức năng bổ sung như:
Tích hợp Báo cáo trên Smartphone
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến xem một số báo cáo trên smartphone, giúp Khách hàng thuận tiện trong việc tra cứu nhanh số liệu
            ♦    Báo cáo thông kê nhân sự           ♦   Báo cáo biến động nhân sự
            ♦   Báo cáo tiền lương                       ♦   Báo cáo chấm công
            ♦   Quản lý tổng hợp lãi lỗ                ♦   Báo cáo khác

Cổng thông tin Khách hàng
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến cho khách hàng, hoặc nhân viên truy nhập từ xa xem các thông tin cơ bản của mình
            ♦    Công thông tin cổ đông              ♦   Công thông tin nhân viên
            ♦   Công thông tin tuyển dụng.         ♦   Công thông tin đào tạo, tra cứu

Chức năng Email marketing – SMS marketing
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến chăm sóc nhân viên, cổ đông, khách hàng, và đối tác
            ♦    Gửi tin SMS.                             ♦  Gửi Email Markting
Hệ thống cảnh báo
Đây là phân hệ nâng cao, giúp Doanh nghiệp cảnh báo tình trạng biến động nhân sự, sai sót nhân sự và hoạch toàn nhân sự..

Trên đây là những chức năng bổ sung trong thời gian gần đây của phần mềm quản lý nhân sự Lotus PRO. Các chức năng này thật sự rất hữu ích và đã nhận sự đánh giá cao của nhiều người sử dụng.